Sind Sie HR-Manager*in und auf der Suche nach einer nachhaltigen Lösung für digitale Essenszuschüsse? Mittagsmarken® ist eine moderne, effiziente und zukunftsorientierte Alternative zu Papier-Gutscheinen.
Unsere digitale Lösung vereinfacht die Verwaltung von Essenszuschüssen, reduziert administrativen Aufwand und lässt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. So gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter, transparenter und deutlich unkomplizierter.
Nachteile von Papier-Gutscheinen beim Essenszuschuss
Papier-Gutscheine sind aufwändig, unflexibel und mit erheblichem Verwaltungsaufwand verbunden. Die Einhaltung steuerlicher Vorgaben erfordert umfangreiche Dokumentation und bindet wertvolle Ressourcen im HR-Team.
Viele der manuellen Prozesse rund um Papier-Gutscheine binden wertvolle Ressourcen, die sinnvoller in Mitarbeitende, strategische Aufgaben und effizientere Abläufe investiert werden könnten.
Wenn Sie Essenszuschüsse bereits über Papier-Gutscheine abwickeln, werden Ihnen die folgenden Prozesse wahrscheinlich bekannt vorkommen.
Papier-Gutscheine im HR-Alltag: Aufwendige Verwaltung
- Herstellung der Marken
Die Herstellung von Papier-Marken umfasst zahlreiche manuelle Arbeitsschritte – vom Drucken und Zählen über das Abreißen oder Zuschneiden bis hin zur Sicherstellung eines Kopierschutzes. - Ausgabe der Marken
Die Ausgabe der Marken erfordert organisatorischen Aufwand: Gutscheine müssen verteilt, dokumentiert und zuverlässig aufbewahrt werden. - Einlösung
Die Einlösung von Papier-Gutscheinen ist häufig unflexibel: Mitarbeitende müssen die Marken physisch mitführen, können meist nur ganze Beträge einlösen und sind an bestimmte Geschäfte oder Lokale gebunden. - Abrechnung
Auch die Abrechnung ist mit erheblichem Aufwand verbunden: Vertragspartner müssen betreut, Marken eingesammelt, mehrfach gezählt, übermittelt, ausbezahlt und sämtliche Vorgänge lückenlos dokumentiert werden.
Mittagsmarken® wurde entwickelt, um Essenszuschüsse einfacher, schneller und flexibler zu gestalten. Unsere digitale Lösung reduziert Verwaltungsaufwand, automatisiert Prozesse und schafft Freiräume für das, was wirklich zählt: Ihre Mitarbeitenden.
Mehr als zwei Tage haben wir früher jeden Monat Essensbons abgerechnet. Mit Mittagsmarken geht es jetzt in 5 Minuten!
Stv. Personalleiterin, Hafen Wien
Papier-Gutscheine neu gedacht: Mittagsmarken® als Ihre digitale Lösung für den Essenszuschuss
Mit Mittagsmarken® wird die Verwaltung vom Essenszuschuss deutlich einfacher.
Mitarbeitende gehen essen, fotografieren ihren Rechnungsbeleg bequem per App und erhalten die Erstattung direkt mit der nächsten Gehaltsabrechnung auf ihr Konto.
Die Nutzung funktioniert in allen Lokalen, ohne Vertragspartner. Auch Supermärkte können in die Nutzung einbezogen werden. So lassen sich Essenszuschüsse flexibel und alltagstauglich gestalten.
Automatisierte Auswertungen, Belegkontrollen und Dokumentation reduzieren den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum und sorgen für eine effiziente, transparente Abwicklung für HR-Teams und Unternehmen.
So können in Österreich bis zu € 1.760 pro Mitarbeiter:in und Jahr steuerfrei bezuschusst werden – ohne zusätzliche Lohnsteuer oder Lohnnebenkosten.
Individuell konfigurierbar: Vorteile unserer App-Lösung auf einen Blick
Mit Mittagsmarken® lässt sich der Essenszuschuss flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
- Maximalbeträge pro Tag, Woche oder Monat definieren
- Zuschüsse für Gaststätten und/oder Supermärkte festlegen
- Individuelle Einstellungen pro Mitarbeiter:in vornehmen
- Arbeitstage einfach konfigurieren
- Lokale oder Uhrzeiten einschränken
- Gutscheine kumulieren und gesammelt nutzen
In Österreich können Essenszuschüsse in Gaststätten bis zu 8 € pro Arbeitstag steuerfrei gewährt werden. Für Einkäufe im Supermarkt gelten bis zu 2 € pro Arbeitstag.
Mit unserer digitalen Lösung lassen sich beide Varianten flexibel kombinieren und individuell konfigurieren.
Darüber hinaus können digitale Essensmarken angespart und gesammelt verwendet werden. Seit 2020 dürfen Essensmarken außerdem auch am Wochenende sowie gemeinsam mit Dritten eingelöst werden.
Mittagsmarken® ermöglicht es Ihnen, diese Optionen individuell an die Bedürfnisse, Richtlinien und Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen.
FAQ: Häufige Fragen zum digitalen Essenszuschuss
Die digitale Kopie der Belege reicht aus, solange der ganze Beleg abgebildet und lesbar ist. Der physische Beleg muss also nicht aufgehoben werden.
Papiermarken müssen hergestellt, ausgegeben, sicher verwahrt und regelmäßig abgerechnet werden. Zudem können sie verloren gehen, vergessen werden oder nur bei bestimmten Partnerbetrieben gültig sein. Die Abrechnung erfordert häufig zusätzliches Zählen, Dokumentieren und Kontrollieren.
Ja. Viele Unternehmen starten zunächst mit digitalen Gutscheinen für bestehende Restaurantpartner und erweitern das System später um das digitale Einreichen von Rechnungen. Dadurch gelingt der Umstieg ohne große Veränderungen für Mitarbeitende oder Partnerbetriebe.
Nein. Moderne App-Lösungen funktionieren ohne zusätzliche Hardware oder Kassenschnittstellen. Die Abwicklung erfolgt direkt über das Smartphone der Mitarbeitenden und die Software des Anbieters.
Ja. Im Gegensatz zu klassischen Papiermarken, die oft auf Vertragspartner beschränkt sind, können digitale Lösungen in der Regel bei Restaurants, Cafés, Imbissen und vielen weiteren Gastronomiebetrieben österreichweit genutzt werden.
Unternehmen sparen den Druck, die Ausgabe, die Lagerung und die Abrechnung von Papiermarken. Auch die Belegprüfung und Dokumentation werden automatisiert. Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand erheblich – insbesondere in der Personalabteilung.