Viele kleine und mittlere Unternehmen würden ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gerne einen steuerfreien Essenszuschuss anbieten. Gleichzeitig fehlt die Zeit für aufwendige Verwaltungsprozesse.
Genau deshalb wurde Mittagsmarken® entwickelt. Bereits ab dem ersten Mitarbeitenden können Unternehmen einen digitalen Essenszuschuss einführen. Ohne Papiergutscheine, ohne Vertragsrestaurants und ohne komplizierte Abrechnung.
In diesem Artikel zeigen wir, warum sich Mittagsmarken besonders für kleine und mittlere Unternehmen eignet und welche Vorteile eine digitale Lösung gegenüber klassischen Essensgutscheinen bietet:
- Einlösung in jedem Lokal
- Bereits ab 1 Mitarbeitenden
- Einführung innerhalb eines Arbeitstages
- Einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Keine Papiergutscheine oder Essenskarten
- Persönlicher Support aus Österreich
Für welche Unternehmensgröße eignet sich Mittagsmarken?
Mittagsmarken wird von Unternehmen jeder Größe eingesetzt: vom kleinen Familienbetrieb bis zum Konzern mit über tausend Mitarbeitenden.
Für größere Unternehmen gelten oft andere Anforderungen. Etwa Integrationen in HR- und Payroll-Systeme, Single Sign-on, Datenschutz oder mehrere Standorte.
Inhalt
- Warum Mittagsmarken besonders gut zu KMU passt
- Bereits ab dem ersten Mitarbeitenden
- Einlösbar in jedem Lokal
- Einfache Einführung ohne großen Verwaltungsaufwand
- Perfekt für Unternehmen mit externer Lohnverrechnung
- Flexibel an Ihr Unternehmen anpassbar
- Persönlicher Support aus Österreich
- Transparente Preise ohne versteckte Kosten
- Das sagen unsere Kunden
- Häufige Fragen
- Demo vereinbaren
Warum Mittagsmarken besonders gut zu KMU passt
Nicht jedes Unternehmen hat eine eigene HR-Abteilung oder ausreichend Zeit, sich intensiv mit der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits zu beschäftigen. Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen übernehmen häufig Geschäftsführer, Office Management oder die Buchhaltung diese Aufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft.
Deshalb war unser Ziel von Anfang an, den Essenszuschuss so einfach wie möglich zu machen. Die Einführung soll schnell funktionieren, die laufende Verwaltung möglichst wenig Zeit kosten und trotzdem alle steuerlichen Anforderungen erfüllen.
Die folgenden Eigenschaften machen Mittagsmarken besonders interessant für KMU.
Bereits ab dem ersten Mitarbeitenden
Der steuerfreie Essenszuschuss steht Unternehmen jeder Größe offen. Dennoch glauben viele Unternehmerinnen und Unternehmer, dass sich eine digitale Lösung erst ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl lohnt.
Mit Mittagsmarken können Sie bereits ab dem ersten Mitarbeitenden starten. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen fünf, zwanzig oder achtzig Mitarbeitende beschäftigt. Die Einrichtung und laufende Verwaltung bleiben einfach.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst Mittagsmarken einfach mit. Neue Mitarbeitende können jederzeit hinzugefügt werden, ohne dass bestehende Prozesse geändert werden müssen.
Hinweis: Der steuerfreie Essenszuschuss richtet sich an Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer. Selbstständig Erwerbstätige (z. B. GSVG-versicherte Unternehmerinnen und Unternehmer) können den steuerfreien Zuschuss grundsätzlich nicht für sich selbst in Anspruch nehmen.
Bereits über 150 Unternehmen setzen auf Mittagsmarken.
Einlösbar in jedem Lokal
Viele klassische Essenszuschuss-Systeme setzen auf ein Partnernetzwerk. Mitarbeitende können ihren Zuschuss dann nur bei ausgewählten Restaurants oder Geschäften einlösen.
Mit Mittagsmarken kann der Essenszuschuss in jedem Restaurant und Lebensmittelgeschäft in Österreich eingelöst werden. Er kann im Wirtshaus, Restaurant, in der Bäckerei, im Supermarkt oder beim Imbiss genutzt werden. Vertragsrestaurants und ein Partnernetzwerk sind nicht erforderlich. Dadurch profitieren auch Mitarbeitende im Homeoffice, im Außendienst oder in kleineren Gemeinden von derselben Flexibilität.
Mehr über die Vorteile digitaler Essensmarken gegenüber Papiergutscheinen und Essenskarten erfahren.
Einfache Einführung ohne großen Verwaltungsaufwand
Viele KMU verzichten auf einen Essenszuschuss, weil sie einen hohen organisatorischen Aufwand befürchten. In der Praxis ist die Einführung mit Mittagsmarken jedoch unkompliziert und oft innerhalb eines Arbeitstages abgeschlossen.
Sie benötigen keine zusätzliche Hardware, keine Karten und keine aufwendige IT-Einführung. Gemeinsam konfigurieren wir die Lösung passend zu Ihrem Unternehmen. Anschließend laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein und können den Essenszuschuss sofort nutzen.
Auch die laufende Verwaltung bleibt einfach. Neue Mitarbeitende können jederzeit hinzugefügt oder deaktiviert werden. Die monatliche Auswertung für die Lohnverrechnung wird automatisch per E-Mail an die zuständige Person versendet.
Typischer Ablauf
- Unverbindliche Demo
- gemeinsame Konfiguration
- Mitarbeitende einladen
- Essenszuschuss nutzen
Perfekt für Unternehmen mit externer Lohnverrechnung
Viele kleine und mittlere Unternehmen arbeiten mit einer externen Steuerberatung oder Lohnverrechnung. Mittagsmarken fügt sich nahtlos in bestehende Abläufe ein und sorgt für eine einfache Abwicklung des Essenszuschusses.
Die monatliche Auswertung kann automatisch per E-Mail direkt an Ihre Lohnverrechnung übermittelt werden. Sie wird im passenden Format für das jeweilige Personalverrechnungssystem aufbereitet, beispielsweise für BMD, RZL, Sage DPW oder weitere unterstützte Systeme. Dadurch lässt sich der Essenszuschuss mit wenigen Klicks in die Lohnverrechnung übernehmen.
Mittagsmarken übernimmt die automatische Belegkontrolle sowie die revisionssichere Dokumentation und Archivierung der eingereichten Belege. Die Lohnverrechnung muss keine einzelnen Belege prüfen oder manuell erfassen, sondern erhält eine fertige monatliche Auswertung. Das spart Zeit, reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass die erforderlichen Nachweise jederzeit verfügbar sind.
Zahlreiche Steuerberatungskanzleien setzen Mittagsmarken bereits für den eigenen Essenszuschuss ein.
Darüber hinaus empfehlen zahlreiche Steuerberaterinnen und Steuerberater Mittagsmarken ihren Mandanten, wenn diese eine digitale Lösung für den steuerfreien Essenszuschuss suchen.
Flexibel an Ihr Unternehmen anpassbar
Nicht jedes Unternehmen hat dieselben Anforderungen an einen Essenszuschuss. Manche möchten den Zuschuss nur an Bürotagen gewähren, andere auch im Homeoffice. Manche fördern ausschließlich Restaurantbesuche, andere möchten zusätzlich Einkäufe im Supermarkt ermöglichen.
Mit Mittagsmarken legen Sie selbst fest, wie Ihr Essenszuschuss funktioniert. Der Zuschussbetrag, erlaubte Kategorien, Arbeitstage und weitere Regeln lassen sich individuell konfigurieren und bei Bedarf jederzeit anpassen.
So entsteht eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt und gleichzeitig die steuerlichen Vorgaben berücksichtigt. Mehr über die Konfigurationsmöglichkeiten erfahren.
Persönlicher Support aus Österreich
Bei Fragen sind wir persönlich für Sie erreichbar: per E-Mail oder telefonisch. Sie sprechen direkt mit unserem Team in Österreich und erhalten schnelle Unterstützung, egal ob bei der Einrichtung, im laufenden Betrieb oder bei individuellen Anforderungen.
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Bei Mittagsmarken gibt es keine Einrichtungsgebühren und keine versteckten Kosten. Unsere Preise sind transparent und nachvollziehbar. Es gibt keine Guthabenaufladung und keine ungenutzten Essensgutscheine. Sie bezahlen ausschließlich eine monatliche Gebühr für die aktivierten Nutzerinnen und Nutzer. Im Standardmodell beträgt die Lizenzgebühr 4,20 € exkl. MwSt. pro Nutzer:in und Monat. Für größere Unternehmen bieten wir auf Wunsch auch individuelle Lizenzmodelle an.
Mitarbeitende können jederzeit im Self Service Portal hinzugefügt oder deaktiviert werden. Dadurch lässt sich Mittagsmarken flexibel an Veränderungen im Unternehmen anpassen.
Das sagen unsere Kunden
Gratulation zur App, diese funktioniert einwandfrei und unsere Mitarbeiter sind begeistert. Auch für mich als Admin ist der Verwaltungsaufwand total gering!
ÖBA Leiter Stv.
IG Kirchebner | ARX
Ich habe sehr gute Erfahrungen damit, dass kein großer zeitlicher Aufwand mit der Verwendung der Mittagsmarken entsteht. Das ist gut gelungen!
Steuerberater
ATTERGAU TREUHAND Spitzer Unternehmens- und Steuerberatung GmbH
Das mit der App funktioniert super und unsere Mitarbeiter sind sehr glücklich damit! 😊
HR Manager
TAC
Unsere Mitarbeiter sind wirklich begeistert von der Mittagsmarken Lösung, und alles funktioniert einwandfrei! 🙂
Geschäftsführer
merakee Interactive GmbH
Häufige Fragen
Mittagsmarken kann bereits ab dem ersten Mitarbeitenden eingesetzt werden. Die Einrichtung und laufende Verwaltung bleiben einfach, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Die Einführung ist in der Regel innerhalb eines Arbeitstages möglich. In einer gemeinsamen Demo besprechen wir die passende Konfiguration für Ihr Unternehmen. Anschließend erhalten Sie die Onboarding Unterlagen und können Ihre Mitarbeitenden einladen.
Ja. Die monatliche Auswertung kann direkt an Ihre Steuerberatung oder Lohnverrechnung übermittelt werden und steht für verschiedene Personalverrechnungssysteme wie BMD, RZL oder Sage DPW zur Verfügung.
Mitarbeitende bezahlen ihr Essen zunächst selbst und reichen den Beleg über die Mittagsmarken App ein. Nach der automatischen Belegkontrolle wird der freigegebene Zuschuss über die Lohnverrechnung ausbezahlt.
Nein. Mittagsmarken benötigt kein Partnernetzwerk. Der Essenszuschuss kann standardmäßig in jedem Restaurant und Lebensmittelgeschäft in Österreich genutzt werden. Unternehmen können die zulässigen Lokale jedoch auf Wunsch einschränken.
Im Standardmodell beträgt die Lizenzgebühr 4,20 € exkl. MwSt. pro Nutzer:in und Monat. Für größere Unternehmen bieten wir auf Wunsch individuelle Lizenzmodelle an.
Ja. Gerne zeigen wir Ihnen Mittagsmarken zunächst in einer unverbindlichen Online Demo. Anschließend ist je nach Unternehmensgröße und Anwendungsfall auch eine Testphase möglich.
Jetzt unverbindliche Demo vereinbaren
Gerne zeige ich Ihnen Mittagsmarken in einer persönlichen Online Demo und beantworte Ihre individuellen Fragen.
Gemeinsam besprechen wir, welche Konfiguration zu Ihrem Unternehmen passt und wie sich der Essenszuschuss einfach einführen lässt. Anschließend können Sie in Ruhe entscheiden, ob Mittagsmarken die passende Lösung für Ihr Unternehmen ist.
ca. 20 Minuten, unverbindlich, persönliche Beratung